Politique de confidentialité

La présente politique décrit la manière dont [RAISON SOCIALE] (« Veritemps ») traite les données à caractère personnel dans le cadre de son site internet et de son application de pointage, conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés.

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement est [RAISON SOCIALE], [ADRESSE], SIRET [SIRET]. Pour toute question relative à vos données : contact@veritemps.fr.

Délégué à la protection des données (le cas échéant) : [DPO — NOM ET CONTACT].

2. Données collectées via le formulaire de contact

Lorsque vous demandez une démonstration ou un rappel, nous collectons uniquement les données nécessaires au traitement de votre demande :

• Nom
• Nom de l’entreprise
• Numéro de téléphone professionnel
• Adresse électronique professionnelle (facultative)
• Message libre (facultatif)
• Paramètres de campagne (utm_source, utm_medium, utm_campaign) et page d’origine

Finalité : répondre à votre demande, vous recontacter et assurer le suivi commercial. Base légale : l’intérêt légitime de Veritemps à répondre aux sollicitations professionnelles qui lui sont adressées (article 6.1.f du RGPD). Le formulaire ne collecte que les données nécessaires à ce rappel, et une mention d’information figure sous le bouton d’envoi. Vous pouvez vous opposer à tout moment à ce traitement en écrivant à l’adresse de contact ci-dessous.

Durée de conservation : 3 ans à compter du dernier contact, conformément à la recommandation de la CNIL en matière de prospection commerciale.

3. Données traitées dans l’application de pointage

Lorsqu’une entreprise cliente utilise Veritemps, elle est responsable de traitement pour les données de ses salariés ; Veritemps agit en qualité de sous-traitant au sens de l’article 28 du RGPD. Les données traitées se limitent à ce qui est nécessaire au décompte du temps de travail :

• Identité du salarié et rattachement à un site
• Horodatage des badgeages (entrée, sortie, pauses)
• Photo prise au moment du badgeage
• Position géographique au moment du badgeage, si l’employeur active cette option
• Absences et congés déclarés

Aucun suivi permanent de la localisation, aucune donnée biométrique et aucune donnée relative à la santé ne sont collectés. Les durées de conservation sont paramétrées par l’entreprise cliente, dans le respect des obligations légales de conservation des documents de décompte.

4. Destinataires et sous-traitants

Les données ne sont ni vendues, ni louées, ni cédées à des tiers à des fins publicitaires. Elles sont accessibles aux personnes habilitées de Veritemps et, le cas échéant, aux sous-traitants techniques suivants : hébergeur [NOM DE L’HÉBERGEUR], outil de gestion de la relation client [NOM DU CRM], service d’envoi d’e-mails [NOM DU SERVICE SMTP]. Chacun est lié par un contrat conforme à l’article 28 du RGPD.

5. Localisation des données

Les données sont hébergées sur des serveurs situés dans l’Union européenne. Aucun transfert hors Union européenne n’est réalisé sans encadrement juridique approprié.

6. Sécurité

Veritemps met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées : chiffrement des échanges (HTTPS), contrôle des accès, journalisation des actions sensibles, sauvegardes régulières et traçabilité des corrections apportées aux pointages.

7. Vos droits

Vous disposez des droits d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition et de portabilité, ainsi que du droit de retirer votre consentement à tout moment. Pour les exercer, écrivez à contact@veritemps.fr en précisant votre demande. Une pièce d’identité pourra être demandée en cas de doute sur votre identité.

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL (3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07 — www.cnil.fr).

8. Cookies

Ce site n’utilise que les cookies strictement nécessaires à son fonctionnement, exemptés de consentement. Aucun cookie de mesure d’audience, de publicité ou de réseau social n’est déposé avant votre accord exprès, recueilli via le bandeau affiché lors de votre première visite. Votre choix est conservé localement dans votre navigateur et peut être modifié en effaçant les données du site.

Un stockage de session est utilisé pour mémoriser les paramètres de campagne (UTM) le temps de votre visite ; il ne permet pas de vous identifier et disparaît à la fermeture de l’onglet.

9. Modification de la politique

Cette politique peut être mise à jour pour tenir compte des évolutions légales ou techniques. La date de dernière mise à jour figure en haut de page. Les mentions légales et les CGV complètent le présent document.